广州华南商贸职业学院关于做好2020-2021学年第二学期教材发放工作的通知
各二级学院、有关部门:
根据《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》(华贸教字【2020】9号)精神,学校定于2021年2月28日开展2020-2021学年第二学期学生教材发放工作,现有关事项说明如下:
一、发放步骤
(一)清点:各二级学院教材发放工作负责人带领辅导员及学生代表(每班3-5人)入教材库,随教材供应商工作人员清点教材。
(二)签收:清点无误后,由二级学院辅导员或各班学生代表在《教材签收表》上签字。
(三)出库:辅导员或各班学生代表将教材搬运出库,并自行组织发放给各班学生。
二、发放要求
(一)教材发放。教材发放由各二级学院负责,各二级学院指定的教材发放工作负责人应提前部署好本院的教材发放事宜。
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序号 |
二级学院 |
教材发放工作负责人 |
联系电话 |
备注 |
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1 |
健康学院 |
张晓裕、谢火亮 |
15626268362 |
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2 |
外语学院 |
张晓裕、谢火亮 |
15626268362 |
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3 |
传媒学院 |
蔡杏敏 |
15218851107 |
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4 |
经贸学院 |
李丽 |
13352869627 |
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|
5 |
信息学院 |
蒋彦彦 |
13751770406 |
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6 |
管理学院 |
罗淑霞 |
13539984841 |
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(二)清点、签收及出库。
1.《教材签收表》入库清点时当场发放,各班学生代表负责清点,辅导员负责跟踪清点进度并适时督促,有问题当场与教材供应商沟通解决,教材签收完成后,签收人员须对教材负责。
2.各班学生签字后,须将签字后的《教材签收表》交给教材供应商或教学科研部工作人员,凭表出库。《教材签收表》要保持整洁,不可涂鸦,不做其他标记及符号。
3.为避免人群拥堵而影响教材发放工作,各班级学生不可在教材库附近聚集;除教材供应商、教学科研部及各二级学院安排的教材验收人员外,清点、签收及出库过程中不允许任何无关人员进出教材库。
三、发放安排
各二级学院教材签收顺序及教材库地点见下表。
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序号 |
二级学院 |
教材库 |
二级学院 签收时间 |
教材库 联系人 |
教材供应商 人数 |
备注 |
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1 |
健康学院 |
教学楼1-102 |
8:40-9:00 |
刘乾 |
1名 |
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2 |
传媒学院 |
教学楼2-103 |
9:00-10:00 |
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3 |
外语学院 |
教学楼1-103 |
8:40-9:40 |
刘婷婷 |
1名 |
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4 |
经贸学院 |
教学楼1-104 |
8:40-9:40 |
王亚楠 |
1名 |
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5 |
信息学院 |
教学楼1-105 |
10:00-11:00 |
杨苗 |
1名 |
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6 |
管理学院 |
教学楼1-102 |
10:00-11:00 |
刘乾 |
1名 |
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注:各学院清点时间或将根据实际进度即行调整,请各二级学院提前做好准备,并关注通知。
四、其他事宜
(一)有质量问题(如缺页、错页、内容有误、印刷错乱等)的教材和多出的教材,按《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》(华贸教字【2020】9号)中相关要求处理。有质量问题的教材不得有污损(如写名字等),否则不能退换。多出的教材确定不再有学生领取后在3月10日前统一交到教学科研部。
(二)学籍异动学生教材事宜按《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》(华贸教字【2020】9号)中相关要求执行,如确需补订教材,由各二级学院填报《广州华南商贸职业学院教材补订表》(附件)进行补订。
附件:《广州华南商贸职业学院教材补订表》
教学科研部
2021年2月25日
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