关于做好2020-2021学年第二学期教材征订及发放工作的通知

作者：教务处 发布时间：2020-07-19

各教学系（部）、有关部门：

根据《广州华南商贸职业学院关于启动2020-2021学年第二学期教材执行计划的通知》（教务处022号文）等系列文件精神，学校2020-2021学年第二学期教材执行计划工作进入教材征订及教材发放部署阶段，现将有关事项说明如下：

一、教材征订

（一）基本流程

1.教务处汇总审定后的教材选用信息制成《广州华南商贸职业学院教材征订表》并发至教材供应商订购教材。

2.教务处收到教材供应商发来的《广州华南商贸职业学院教材征订回告表》后发给各教学系（部），各教学系（部）在一天内随表统一回复。

（二）注意事项

1.教材供应商向学校反馈的价格更改、教材名称与所查不一致、教材书号与所查不一致、教材版本更新等普通回告，各教学系（部）应及时按要求回复。

2.教材供应商向学校反馈的教材版本更新回告，由教务处统一向书商做出使用新版本回复，并告知各教学系（部）。

3.教材供应商向学校反馈的无法订购到的教材、出版社不予加印的教材、加印完成时间不确定的教材、查无此书等加急回告，教务处从教材备选库中按要求及顺序更订教材，并告知各教学系（部）。

4.若教材备选库中的教材均有上述加急回告情况，各教学系（部）应督促教材选用人及时提供更换选用教材的信息，否则教务处有权选用教材供应商推荐的符合规定教材。

二、教材发放

（一）基本流程

基本流程：学校验收—教材入库—教学系签收-教材发放。

1.学校验收：教材供应商将教材按系分专业和班级分堆整理好后，教务处、后勤保卫处、采购中心华贸项目部、资产中心资产管理部、教材供应商于8月29日对教材进行验收。

2.教材入库：教务处以系为单位提前安排足量的课室作为临时教材库，并将验收后的教材放至对应的系教材库。

3.教学系签收：教务处、教材供应商协助各教学系于8月30日上午根据上一学期报送的教材选用表及《广州华南商贸职业学院教材签收表》对所订教材进行签收。

4.教材发放：各教学系签收后，自行安排所辖教师和学生的教材发放具体事宜。

（二）注意事项

1.学生教材验收、签收及发放

（1）验收、签收及发放教材过程中不允许任何无关人员进入临时教材库。

（2）学校验收时间、各教学系教材签收时间及临时教材库安排见下表。表中的签收时间为各教学系签收教材的时间，并非学生领取教材的时间。为避免人群拥堵而影响教材发放工作，各教学系签收完教材之前不可通知学生教材存放地点，学生领取教材的时间由各系签收完教材后自行安排。

（3）表中的时间为北京时间24小时制，因不可抗力导致签收时间延迟或提前，教务处会根据签收进度对调整签收时间，请关注通知。

2.学生教材发放

（1）教材发放由各教学系负责。各教学系须指定一名教材发放工作负责人，并填报《广州华南商贸职业学院系教材发工作负责人基本信息》（附件1），于7月18日下午三点半之前报送纸质版、电子版各一份至教务处备案。

（2）各教学系指定的教材发放工作负责人应围绕以下基本事项对教材发放工作进行妥善部署安排：

①提前安排好本教学系教材发放工作的随行签收人员按要求签收教材。同时，妥善安排好本教学系的教材发放计划。

②带领签收人员做好本教学系教材的清点及签收事宜，有问题当场向教材供应商反馈，签收后须对教材负责。

（3）《广州华南商贸职业学院教材签收表》由教务处发放，书商、教务处及各教学系各执一份，均需教学系验收人员签字。《广州华南商贸职业学院教材签收表》要保持整洁，只在规定的内容里打钩和签字，不做其他标记符号。

（4）补、退、更换教材的注意事项

①学生领取教材时需仔细检查，如有质量问题（如缺页、错页、内容有误等），请在7天内联系教务处。

②有质量问题的教材不得有污损（如写名字等），否则不能退换。

③除需存档的教材外，多出的教材妥善保管，确定不再有学生领取后在开课后的7天内统一交到教务处。

（5）学籍异动学生教材领取办理流程

①按规定办理并完成学籍异动审批流程。

②各教学系将学籍异动产生的教材变化需求分专业、年级和班级填报《广州华南商贸职业学院教材补订表》（附件2），审定后统一报教务处。

③教务处在教材供应商退货前为学生补订教材，如教材供应商已完成退货，允许学生自购。

3.教师备课用教材发放

教师备课用教材由各教学系教材发放工作负责人统一签收领取。

附件：1.《广州华南商贸职业学院系教材发工作负责人基本信息》

          2.《广州华南商贸职业学院教材补订表》

教 务 处

2020年7月17日