关于做好2025-2026学年第一学期学生学业预警工作的通知
各二级学院：
为加强学生学习过程管理，帮助学生顺利完成学业。根据《广州华南商贸职业学院学籍管理规定（修订）》（华贸院字〔2023〕38号）组织开展2025-2026学年第一学期学生学业预警工作。现将相关事项通知如下：
一、学业预警范围
2023级、2024级在校学习期间不及格课程（2023级第1-4学期、2024级第1-2学期），均纳入学业预警范围。
二、学业预警工作安排
1.各二级学院将《学生成绩预警通知书》发放至相关学生，学生需在预警通知书上签字确认。因实习等原因不在学校的学生，由辅导员代签，并附上纸质版学生知晓学业预警通知的聊天截图（如微信、短信等），装订在预警通知书后面。
2.对累计五门及以上不及格的学生，辅导员须书面或电话通知学生家长，并提供纸质版家长知晓学业预警通知的聊天截图，装订在预警通知书后面。
3.《学生成绩预警通知书》和其他材料签名的纸质版均由各二级学院自行归档，妥善保管。
三、注意事项
1. 2023级、2024级的课程（含补考）仍有一门及以上课程不及格的，学生需参加大三下学期毕业补考，请相关学生做好复习准备。
2.学业预警工作直接关系到学生能否顺利完成学业，各二级学院务必高度重视。组织任课教师、辅导员等，对预警学生进行针对性帮扶，制定个性化学习计划，提高学业通过率。
3.学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生的提醒。请预警学生要及时调整心态，做好复习、备考等，确保如期完成学业。
4.学业预警过程管理借助教务系统进行，实际的预警结果和教务系统不一致的向教学科研部反馈，且需要在《学生成绩预警通知书》的备注栏处标注并说明情况。
（杨玲玲/文；廖勇/责任编辑）
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