广州华南商贸职业学院关于做好新生教材发放工作的通知

作者：教学科研部 发布时间：2020-10-21

各二级学院、有关部门：

根据《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》（华贸教字【2020】9号）精神，现将学校2020-2021学年第一学期新生教材发放工作有关事项说明如下：

一、基本流程

基本流程：学校验收—二级学院签收-教材发放。

（一）学校验收：教材供应商将教材按学院分专业整理，并协同教学科研部、后勤保卫处、采购中心华贸项目部、资产中心资产管理部对教材进行检查并入库。

（二）二级学院签收：教材供应商协助各二级学院签收教材。

（三）教材发放：各二级学院签收后，自行安排所辖师生的教材发放具体事宜。

二、注意事项

（一）教材发放。教材发放由各二级学院负责，各二级学院教材验收负责人须按《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》（华贸教字【2020】9号）中相关要求组织签收人员做好教材签收工作。

（二）学生教材验收及签收

1.验收、签收及发放教材过程中不允许任何无关人员进入教材库。

2.各学院教材签收顺序及教材库地点见下表。

（注：具体签收时间教学科研部将根据书商分书进度即行调整，请各二级学院提前做好准备，为避免人群拥堵而影响教材发放工作，各二级学院签收完教材之后再通知所辖学生领取。如遇恶劣天气或其他不可抗力导致签收事宜有更改，教学科研部会根据实际情况做出调整，请关注通知。）

3.《广州华南商贸职业学院教材签收表》由教学科研部发放，各班学生代表（4-5人）负责清点，有问题当场与教材供应商沟通解决，清点无误后由二级学院各班领书学生代表签字，签字后须对教材负责；签收表要保持整洁，只在规定的内容里打钩和签字，不做其他标记符号。

4.清点过程中，辅导员须监督学生清点教材，并在学生签收无误后组织学生搬运教材，不负其他责任。

（三）其他事宜

1.有质量问题（如缺页、错页、内容有误等）的教材，按《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》（华贸教字【2020】9号）中相关要求处理。有质量问题的教材不得有污损（如写名字等），否则不能退换。

2.多出的教材按《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》（华贸教字【2020】9号）中相关要求妥善保管，确定不再有学生领取后在10月30日前统一交到教学科研部。

3.学籍异动学生教材事宜按《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》（华贸教字【2020】9号）中相关要求执行，如确需补订教材，由各二级学院填报《广州华南商贸职业学院教材补订表》（附件）进行补订。

4.按《广州华南商贸职业学院教材建设与选用管理办法》（华贸教字【2020】9号）中相关要求领取。

 

附件：《广州华南商贸职业学院教材补订表》

 

教学科研部

2020年10月21日